(+62-21) 750 2976 [email protected]

Transformasi digital dan perubahan kepemimpinan bukanlah tantangan baru bagi CIO. Namun, CIO hari ini dihadapkan pada pembuatan ulang keseluruhan lanskap bisnis secara keseluruhan. Beberapa resep sebagai cara transformasi digital dibawah ini akan membantu Anda memasak kesuksesan transformasi IT.

14 Point Penting Untuk Cara Transformasi Digital Yang Efektif

Transformasi digital secara alami tidak bersifat formulatik, berbeda pada setiap bisnis. Budaya kerja di perusahaan akan memainkan peran besar dalam apa yang bisa dilakukan, dan bagaimana caranya. Tapi, ada unsur umum yang, menurut anggota Dewan Eksekutif CIO bahwa banyak CIO mengabaikan ancaman untuk perusahaan. Berikut beberapa fokus penting untuk diterapkan sebagai cara transformasi digital yang paling efektif.

1. Modernisasi infrastruktur

Banyak perusahaan di Indonesia yang sudah melakukan transformasi digital. Namun ditengah perjalanan, mereka menemui kebuntuan lantaran keterbatasan sumber daya IT. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan transformasi infrastruktur IT sebagai pondasi transformasi digital. Dengan sumber daya IT yang handal, lancar, selalu tersedia, dan hemat anggaran, tentunya dapat menjadi landasan awal yang baik dalam cara transformasi digital. Transformasi IT ini akan mencakup strategi keamanan jaringan.

2. Mengartikulasikan motivasi

Perubahan itu sulit, jadi perlu ada alasan bagus untuk peduli, berkomitmen dan bertindak. Motivasi transformasi IT harus sesuai dengan kesuksesan dan keinginan bisnis dengan tujuan bisnis yang telah ditetapkan. Tapi jangan lupakan motivasi pribadi. Hasil positif apa yang akan dihasilkan transformasi digital harus jelas. Konsekuensi negatif apa yang akan dihindari juga harus jelas.

3. Buat sebuah visi

Seperti apa bentuk perusahaan yang siap dengan masa depan merupakan pertanyaan yang baik. Bagaimana hal itu akan membawa perbedaan dengan operasional hari ini. Bagaimana fungsinya dalam konteks sisa perusahaan? Bagaimana peran dan tugas dan kepuasan kerja menjadi berbeda? Bagaimana peringkat karyawan dan arsip IT sesuai dengan visi ini?

4. Kembangkan strategi

Sesuaikan formula pengembangan strategi IT yang berhasil untuk menciptakan strategi transformasi digital. Kepemimpinan, tanggung jawab, akuntabilitas, waktu, tonggak sejarah, semua elemen tipikal yang berlaku. Penelitian IDC menunjukkan bahwa transformasi digital harus dilakukan dalam tiga tahun atau kurang, jika tidak, hal itu dapat berlangsung tanpa batas waktu, dan ROI akan menguap.

5. Dapatkan dukungan CEO

Transformasi IT tidak sangat membutuhkan dukungan para CEO. Dukungan ini akan lebih bersifat pada komitmen untuk bertransformasi digital. Transformasi digital merupakan proses berkelanjutan, namun di awal proses sangat penting para CEO untuk menggerakkan semua lini pada perubahan tersebut.

6. Menempatkan CIO di tim eksekutif

Dewan direksi perlu mendengar tentang rencana transformasi digital, kemajuan dan kemunduran – langsung dari CIO. Ini terlalu penting untuk disaring melalui CFO atau COO. CIO akan berperan pada penerapan strategi dan implementasi transformasi digital.

7. Dukungan dari mitra terpercaya

Transformasi membutuhkan banyak dukungan. Carilah mitra atau konsultan transformasi digital yang sudah berpengalaman dan terbukti. Biasanya, konsultan transformasi digital tersebut akan melakukan transformasi infrastruktur teknologi informasi di perusahaan anda. Mulai dari perbaikan jaringan dengan otomatisasi dan keamanan, sentralisasi untuk memangkas biaya operasi dan latency, hingga pada penggunaan layanan disaster recovery as a services.

8. Letakkan seseorang yang bertanggung jawab

Ini bukan peran paruh waktu atau tugas memimpin proyek lainnya. Dedikasikan seseorang yang mengetahui organisasi, dihormati, dan memiliki pengaruh. Tanggung jawab dalam proses transformasi digital biasanya berada pada seorang CEO. Oleh karena itu, CEO tidak boleh salah pilih CIO dan konsultan teknologi informasi untuk mengawal proses transformasi digital.

9. Memperluas semangat

CIO dan para staff tidak bisa menjadi satu-satunya penggerak transformasi IT. Temukan manajer tingkat menengah yang sedang naik daun yang dapat diandalkan untuk terus menggelorakan semangat transformasi digital di perusahaan anda.

10. Fokus pada perubahan

Ada perubahan penguat, ada perubahan yang melemahkan. Yang terakhir adalah orang-orang yang hati dan pikirannya Anda perlu rubah. Buatlah materi transformasi IT secara pribadi (lihat No. 2 di atas: Buat sebuah visi dan Misi Transformasi Digital). Penentang akan berkurang sendiri dari waktu ke waktu.

11. Mengembangkan bakat

Anda dan orang lain mengalami kekurangan bakat yang dibutuhkan pada staf IT di yang siap di masa depan. Kenali kebutuhan dan kesenjangan terbesar saat ini dan yang perlu diantisipasi. Lalu buat kampanye untuk menarik bakat dari luar dan membangunnya dari dalam. Ini perlu menjadi prioritas pemimpin HR perusahaan Anda. Disamping itu, anda dapat menggunakan jasa outsourcing IT untuk mengatasi kesenjangan keterampilan.

12. Buat merek untuk transformasi IT

Berikan transformasi digital di perusahaan Anda dengan nama yang menarik dan bermakna. Ini sering digunakan saat bekerja dan dalam percakapan. Kita dapat melihat hal ini pada Domino Pizza. Dari sekedar Pizza biasa menjadi Pizza Delivery dan ini terbukti berasil mendongkrak penjualan mereka. Cara transformasi digital mungkin berbeda-beda pada tiap perusahaan, terutama untuk merk, anda dapat menggunakan nama yang mudah diingat terhadap segmen pasar anda.

13. Ukur kesuksesan transformasi digital

Ini adalah kerja keras yang panjang, jadi ukur kesuksesan dalam mencapai tonggak transformasi. Buat “tachometer” online untuk transformasi IT dan perbarui setiap minggu.

14. Kelancaran komunikasi

Tidak ada orang luar yang memperhatikan langkah transformasi IT Anda. Sama berlaku untuk banyak orang di IT. Komunikasi adalah bagian penting dari keseluruhan transformasi. Anda harus mengkomunikasikan maksud, kemajuan, memanfaatkan merek transformasi Anda, merayakan kemenangan dan menjelaskan kemunduran.

Jangan pernah berpikir untuk melakukan ini di newsletter. Buat halaman Facebook dan undang pengikut. Mintalah advokasi dari rekan bisnis Anda, siapa yang bisa berbicara dengan program ini dan berbagi untuk kemajuan bisnis. Dapatkan pengakuan eksternal melalui program penghargaan. Ceritakan kisah Anda secara publik melalui media. Jangan berasumsi bahwa Anda tidak dapat membicarakannya sampai Anda selesai-orang ingin tahu apa yang Anda inginkan dan bagaimana Anda melakukannya. Ini akan menarik perhatian dan, berpotensi, talenta. Transformasi digital dan perubahan kepemimpinan bukanlah hal baru bagi CIO. Dengan cara transformasi digital yang tepat, tentunya anda tidak perlu mengulang dari awal.

Managed Cloud Services

Elitery providing enterprise cloud managed services for small business to large size enterprise.

Learn More!
Share This